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【信息化之家】--谢元泰的博客圈

DYX信息化工程---信息化管理的革命与创新!人财物、产供销、科研一体化管理

 
 
 

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关于我

谢元泰,北京大学毕业,教授、信息化CIO、DYX发明者,核工业西南物理研究院信息化研究员、核工业情报系统先进工作者、英莱文化传播公司董事长,【中国专家大词典】、【世界名人录】、【21世纪人才大词典】等16种工具书收录。热衷于对信息、信息化工程、信息化管理、企业信息化、电子政务、电子商务、科研信息化、图书馆信息化、学校信息化、信息资源共享、一体化管理、情报检索(搜索引擎)、【“一卡通”万能信息化管理系统(DYX)】等方面的研究,发表了60多篇论文,著有【现代信息化管理】等6部专著

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企业信息化概念浅析  

2011-04-15 12:38:44|  分类: 企业信息化 |  标签: |举报 |字号 订阅

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企业信息化概念浅析

          谢元泰

 

      (一)基本定义

企业信息化是运用信息化技术、创建企业信息化体系、开发企业信息资源、建设企业信息化库网、满足企业用户情报需求、有效服务企业发展、完全实现对企业人财物产供销市场科研等“信息-系统-用户”进行全方位管理的一种复杂的信息化活动过程。

(二)运用信息化技术

企业信息化是保证企业科学运作的工程体系,一般技术是难以实现的,只有运用信息化技术,才能做到。信息化是将企业信息源(即企业人、财、物、产、供、销、市场、科研等)“化”成“信息”,促进“信息”在企业内、外和信息库网上循环流动,在快速流动中解决企业难题、服务企业发展,简称“化源促流”。信息化技术包括信息化方法(数字化、编码化、标准化、程序化、规范化、系统化、结构化、协同化、网络化、库化、电子化、虚拟化、自动化、人-机化等)和信息化设备(计算机、扫描仪、复印机、照相机、数码设备、微电子设备、声像设备、视听设备、摄像机、摄录机、电信设备、传感设备、显示设备、存储设备、光电磁液自控设备、遥感设备等)。运用信息化技术是企业信息化成败的第一道关,把好此关非常重要。有的企业信息化失败,就败在方法和设备的匹配和运用上。运用信息化技术是企业信息化的前提条件。

(三)创建企业信息化体系

创建企业信息化体系是企业信息化的基础工程,是企业信息化成败的第二道关。包括【市场情报信息化系统】、【产品创新开发信息化系统】、【原材料信息化系统】、【生产信息化系统】、【储运配送信息化系统】、【客户信息化系统】、【文档信息化系统】、【人力资源信息化系统】、【财务信息化系统】、【固定资产信息化系统】、【营销信息化系统】、【综合信息化管理系统】等。其中,【综合信息化管理系统】是对“信息-系统-用户”进行全方位管理的集成系统,是母系统,是资源共享系统。有些企业信息化失败,就在于缺乏信息化整体观念,往往把其中几个系统当成企业信息化,而忽略了创建完整的企业信息化体系。

    (四)开发企业信息资源

开发企业信息资源是企业信息化成败的第三道关。包括企业内部信息资源、外部信息资源、跨国信息资源。按载体形式分类,包括文档信息资源、产品数据信息资源、文献信息资源、智力信息资源、知识信息资源、图表信息资源、声像信息资源、视听信息资源、技术信息资源、情报信息资源。开发的任务是长期建设企业信息化库网资源,实现资源共享。有的企业信息化失败的原因之一,就是忽略了“开源促流”。

(五)建设企业信息化库网

建设企业信息化库网是企业信息化成败的第四道关。信息化库网,好比水库与水渠配套设施,是存储信息与利用信息的基础设施。主要任务是建设人力资源及培训信息库、财务及融资信息库、物资及器材信息库、设备及备品备件库、产品储运信息库、质保质控信息库、文件及档信息库、客户及用户信息库、竞争及决策情报库、技改与创新信息库、外贸及营销信息库、政策及法规信息库;同时建设内网、外网、物联网和互联网。有些企业信息化失败的重要原因,就是没有科学规划库网,资源不能共享,造成企业不少“信息孤岛”,无法满足企业信息需求和发展需要!

(六)满足企业用户情报需求、有效服务企业发展

满足企业用户情报需求、有效服务企业发展是企业信息化成败的第五道关。企业决策层,急需战略决策情报;企业管理层,急需战略管理情报;企业执行基层,常常需要战术情报和技术情报。决策情报、管理情报、战术情报和技术情报,均离不开情报检索、分析和研究,急需信息库网管理人员及时提供系统、可靠、实时的最新信息的支持,才能避免片面、主观主义错误,才能为领导决策层,提供系统、可靠、实时的决策情报。因此,企业信息化部门,必须及时向决策层、管理层、执行层提供系统、可靠、实时的情报,才能有效服务企业发展。有些企业信息化失败的重要原因,就是缺乏情报检索、分析、研究,缺少战略情报和战术情报,换主观主义错误,导致决策失误和工作失误。

(七)对“信息-系统-用户”进行全方位管理

对“信息-系统-用户”进行全方位管理是企业信息化成败的第六道关。建设一个企业信息化系统并不难,难的是建设对“信息-系统-用户”进行全方位管理的【信息化管理体系】。因为所有企业信息化系统,其基本要素是“信息-系统-用户”,三者缺一不可,企业信息化系统的基础是信息,没有信息何谈信息化系统,在企业中,“信息和用户”是一对矛盾,而“系统”是解决“矛盾”的工具。【信息化管理体系】正好是全方位管理“信息-系统-用户”的智能体系,是复杂的系统的“系统”。因此,企业信息化有两种途径:一是先建设子系统,后集成为母系统,二是先建设母系统,然后逐一充实子系统。

DYX信息化操作平台,可有效承担【信息化管理体系】的创建工作。

企业信息化既是信息技术贯穿企业产品开发设计、生产、管理、商务及办公等领域的全方位应用,即运用信息技术对企业的各种生产经营活动进行全方位改造,充分开发利用企业的各种资源及企业内外信息资源,“化源促流”、“开源促流”并重,也是运用先进的管理思想和方法,以计算机和网络技术为手段,整合企业现有的生产、经营、设计、制造和管理的信息化能力,为企业决策提供及时、准确和有效的信息情报,以便对客户需求、用户需求做出迅速反应和正确的决策,其本质是提高企业“三效”(效率、效益、效果)、“三力”(生产力、创造力、竞争力)和“三降”(降低能耗、物耗、成本),旨在提升企业的核心竞争力。

企业信息化从单系统走向多系统集成,标志信息化进入一个更高、更成熟的发展阶段。通过现代管理理念和现代信息化手段相结合,树立信息化观念,运用信息化技术和创建【信息化管理体系】,对企业组织结构和业务流程进行优化和再造,以系统优化、满足企业信息需求、服务企业发展、推动企业的管理创新、不断提高“三效”、“三力”、“三降”和核心竞争力。

遗憾的是目前不少企业,没有真正理解企业信息化概念,没有真正树立信息化观念和创建【信息化管理体系】的战略思路,崇洋媚外、照搬照套、不思进取、忽略创新,导致头痛医头、脚痛医脚、片面、主观决策,无法实现企业信息化的“三效”、“三力”、“三降”,难以达到提高企业核心竞争力的战略目标。我建议,当前应在全国进行信息化观念、【信息化强国】、信息化知识的普及教育,为我国加速推进信息化进程提供精神力量!

 

 

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