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【信息化之家】--谢元泰的博客圈

DYX信息化工程---信息化管理的革命与创新!人财物、产供销、科研一体化管理

 
 
 

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关于我

谢元泰,北京大学毕业,教授、信息化CIO、DYX发明者,核工业西南物理研究院信息化研究员、核工业情报系统先进工作者、英莱文化传播公司董事长,【中国专家大词典】、【世界名人录】、【21世纪人才大词典】等16种工具书收录。热衷于对信息、信息化工程、信息化管理、企业信息化、电子政务、电子商务、科研信息化、图书馆信息化、学校信息化、信息资源共享、一体化管理、情报检索(搜索引擎)、【“一卡通”万能信息化管理系统(DYX)】等方面的研究,发表了60多篇论文,著有【现代信息化管理】等6部专著

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【信息化管理】的战略步骤 (DYX实施步骤)  

2009-08-12 09:08:10|  分类: DYX信息化系统 |  标签: |举报 |字号 订阅

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【信息化管理】的战略步骤(DYX实施步骤)

  【信息化管理】的本质是具有战略价值的务实管理,因为,所管理的对象,包括信息、信息资源、信息系统、信息库网、信息用户、信息化工程、信息化服务、信息化技术、信息化设备、信息化人员、信息化资金等,都是围绕战略决策服务的具体事物和具体工作,是有章可循的,因此,【信息化管理】,也可称为“有效推进信息化进程的战略、战术管理”。

    传统管理类书籍多如牛毛,但主要可分为两大类:战略管理(如战略情报、决策情报、竞争情报、战略报告、规划、方案、目标、任务、战略措施等)和战术管理(如具体计划、程序、应用软件、数据库、检索系统、咨询系统、编译系统、信息化系统、标准、规程、代码、进程表、图表、万用表格、人力资源管理、财务管理、文档管理、情报管理、产品管理、物资管理、流程管理、自动化管理、生产管理、客户管理、质量管理、政务管理、商务管理等具体业务的管理)。

    【信息化管理】则是对战略战术的全方位管理,其基本手段就是创建【信息化管理系统】,把战略管理和战术管理都融入到【信息化管理系统】之中,把人的头脑、电脑和信息化管理技术融为一体,有效提高管理效率。

        做任何事都要按部就班、分步骤进行;【信息化管理】也不例外。根据个人的理论研究和实践经验,我认为【信息化管理】的战略步骤,应该分11步走

  第一步:战略情报(借鉴管理---借鉴别人信息化管理思想、理论、方法和技能)

    如国外的MIS、ERP、CRM、SIS等,请注意,只能借鉴,千万不能照搬,否则,水土不服,容易导致失败。情报是从事所有智力活动的前提。

  第二步:战略诊断 (即问题管理---细心、认真、科学地找出信息化战略管理问题)

      所有的企业、事业单位,都会有一大堆的问题,但不是所有的问题都是战略性的。对企事业真正产生战略性影响的问题,大概只有几个,找出后告诉决策管理层。

  第三步:战略方向(定向管理---找出信息化战略管理方向)

      企事业该往哪个方向走,东-南-西-北-中?是专业化,还是多元化,是一体化还是共享化,抓住方向,问题就清楚了。非相关产业的多元化最多3个,多了管不过来;共享化要衡量利弊,特别要注意信息安全。

      第四步:战略目标(目标管理---明确信息化战略管理目标)

      企事业的发展目标是战略管理规划中最重要的一环。通常很多人在这一点上很随意,往往根据企事业往年的发展速度,或者高层的测算来作推断。这很容易犯错。企事业发展的速度或者目标,是由客观环境和竞争力决定的,不是主观愿望可决定的。一定要对内外部做充分的调查-分析-诊断、把握决策情报之后才能作出。也可请信息咨询公司策划,但是大多数的咨询顾问在实际操作中都会提出偏低的目标值。正确作法是要用增长速率来计算目标值,而不能用每年的绝对增长值。因为,两者差距很大。

  第五步:战略任务(任务管理—确定信息化战略管理任务)

  首先,确定【信息化管理】战略管理的总任务,再把总任务解析成各相关职能部门的具体的战术任务,并限时完成;

  其二,要充分考虑到任务的重要性、艰巨性和实际困难;

  其三,要制定保证完成任务的可靠措施。

  第六步:战略计划(计划管理--编好信息化战略管理计划)

  要通过编制切实可行的战略计划,把高效完成战略任务落实到人、财、物、时间、空间,根据任务的大小,确定计划的计时单位:时、日、周、旬、半月、月、半年、年、X年、XX年,并定时检查、督促,编写、呈报、公告进展报告,保证计划实时兑现,杜绝纸上谈兵!

  第七步:战略措施(措施管理—优化信息化战略管理计划的实施策略)

      策略,企事业在经营过程中的谋略,这当然是战略管理的核心部分。我看过很多的战略报告,在策略部分简直就是从教科书上复制下来的同一个模子似的,这样的策略,难以解决实际问题,因为,教科书教给我们的是普遍原理,而企事业需要的是能同本身具体实践相结合的思想。例如,一体化策略,共享策略,安全策略,竞争策略,控制策略,质保策略,营销策略,低价策略,诱导策略等等,都必须结合实际、具体问题具体分析,才能使策略变成克敌制胜的法宝。策略必须充分体现“博弈论”的指导思想。

  第八步:战略组织 (组织管理—完善信息化战略管理机构)

      组织机构是一个企业用来实现战略构想的管理模式,它的布局要真正体现企业的比较优劣势。但要注意:是在竞争区域内比较优劣势。千万不要转抄麦肯锡的报告,动辄就与国际先进企业相比较:“与国际先进企业的差距”、“国际先进企业是怎么做的”。这样比,那是要误人、误事的!因此,高层管理者必须反复优化组织架构框架图,使之适应在竞争区域内比较优劣势的实际情况。

  第九步:战略人选 (人员管理—开发人力资源,为信息化战略管理提供人员保证)

    人是能动因素,任务确定之后,人员就是成功与否的决定因素。人是最宝贵的资源,具有聪明才智的人,什么样的人间奇迹都可以创造出来,什么样的困难都可以克服,什么样的问题都可以解决。

    咨询顾问也一样。一个好的顾问,可以为客户发掘出合适的人选。人才是资本,但需要成本。因此,没有企事业用的全都是优秀人才,跨国公司也一样。人员和任务相匹配,才是既能有利于高效完成任务,又有利于最大限度的降低人员成本的人选原则。

  第十步:战略资金(资金管理-预算、成本核算,为信息化战略管理提供资金保证)

    实施战略计划的预算资金,应根据任务、时间、实际条件,合理分配资金,严格控制资金流向,不断实时监督、核算,确保资金用在刀刃上。把未来3-5年内,每年要做的最重要的几件战略性大事列出来,提供可靠的资金保障,就可以保证企事业快速发展。

  第十一步:战略系统(创建【信息化管理系统】,为信息化战略管理提供有效管理工具)

  传统管理是人工,效率低、成本高、效益差,影响企事业快速发展;【信息化管理】是人-机结合,充分发挥智能化、傻瓜化、廉价化、通用化的【信息化管理系统】管理平台的作用。因此,【信息化管理系统】是战略管理、【信息化管理】的有效工具,是具有战略价值的战略系统。前十步都可用【信息化管理系统】实现一体化管理,所有繁琐的、重复劳动的、多余的事情,通通可由【信息化管理系统】快速处理,从而节省管理所需的人、财、物、智,克服传统管理的“效率低、成本高、效益差”的缺点。

  用DYX信息化软件,可快速创建【信息化管理系统】,可有效强化企事业的【信息化管理】,可不断提高企业的竞争力,可不断提高事业工作的管理活力,从而踏踏实实地提高综合国力,为国家崛起、民族复兴、人民幸福、社会和谐、世界和平贡献力量!

Tags: 信息化   管理   战略   步骤   信息资源   信息化工程   信息化服务   情报   方向   目标   任务   计划   措施   策略   组织机构   人员   资金   系统   效率   DYX   信息化软件  

类别: 信息化管理 |  评论(0) |  浏览(438) |  收藏

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