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【信息化之家】--谢元泰的博客圈

DYX信息化工程---信息化管理的革命与创新!人财物、产供销、科研一体化管理

 
 
 

日志

 
 
关于我

谢元泰,北京大学毕业,教授、信息化CIO、DYX发明者,核工业西南物理研究院信息化研究员、核工业情报系统先进工作者、英莱文化传播公司董事长,【中国专家大词典】、【世界名人录】、【21世纪人才大词典】等16种工具书收录。热衷于对信息、信息化工程、信息化管理、企业信息化、电子政务、电子商务、科研信息化、图书馆信息化、学校信息化、信息资源共享、一体化管理、情报检索(搜索引擎)、【“一卡通”万能信息化管理系统(DYX)】等方面的研究,发表了60多篇论文,著有【现代信息化管理】等6部专著

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高校图书馆信息化建设方案  

2009-06-27 11:24:39|  分类: 信息化方案 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  高校图书馆信息化建设方案 

                       目录
                                            (
前言
                                            (
目标与任务
                                            (
手段与措施
                                            (
信息化工程
                                            (
经费概算 
                                                          (一)     
 
         XX高校图书馆信息化建设,任重而道远。现就两年内图书馆信息化建设需求,制定一个较具体的建馆方案。其依据是:冯XX院长批示、高校评估标准、学院的现状和发展需要和XX年学院评估达标要求。图书馆是高校发展的三大支柱之一,是评估的硬指标,是学校工作要抓的重点之一。时间紧迫,非齐心协力不可。
         11.冯XX院长在“关于图书馆工作的紧急报告”上批示:“请图书馆报出建馆具体方案,包括系统建设”,因此,《方案》必须具体可行;而且,冯XX院长要求,要按XX年学院将发展为8000学生的规模,按国家高校评估标准编制。  
         12.高校评估标准:大专图书馆馆舍面积,按学生人均1.61平方米计算;馆藏图书,按学生人均80册计算;高职高专16万册为合格;30万册为优秀;每年新增图书为生均3册。优秀总要求:生均面积、馆藏册数、开馆时间达到规定;馆藏适应专业发展的要求、有现代化的发展手段;图书流通率较高、图书有计划地逐年增加;校园网信息畅通。这些都是硬指标,要求高。
        13XX学院的现状和发展需要:无图书馆,只有3个阅览室,阅览座位也只有100多;无现代化手段;图书流通率不高;藏书只有10万余册;校园网不通。离发展要求,相差很大。
        14XX年学院评估达标要求:按国家高职高专标准,需新增馆舍面积12800平米;需新增藏书62050万册;需增IT设备、速建校园网、速编信息化标准和程序、速建图书馆信息化管理系统,以提高图书馆现代化管理水平。
       XX学院图书馆信息化建设方案”(简称《方案》),必须阐明“目标与任务”、“手段与措施”、“信息化工程”、“经费概算”等关键内容,使方案具体、切实可行。
                         (二) 
目标与任务

2目标:XX年基本达到高职高专评估标准的目标
2任务:1、新增馆舍面积12800平米;2、新增藏书62050(万册);3、速建校园网;4、速编信息化标准和程序;5、速建图书馆信息化管理系统;
22馆舍任务:硬指标,8000学生,不能少于12800平米;
22藏书任务:(1)高职高专:最低合格指标16万册,学院已有10万册,需再新增6万册;优秀指标,需新增20万册。(2)大专:优秀指标,按生均80册计算,需新增50万册。
22信息采购人员和任务:6万册,1人;20万册,2人;50万册,3人。
22信息处理人员和任务:按通行标准:20/人日。用信息化手段,力争提高一倍效率。
若用《汇文系统》、《金盘系统》处理加工图书:,处理6万册书(对图书信息处理),需7. 5人两年完成,加上天一学院北区在架图书2万册需再处理,2005-2006两年将处理8万册图书,则需10人两年完成、处理20万册书,则需25人两年完成、处理50万册书,则需62人两年完成;
但是,若用【DYX】处理加工图书,则可提高工效一倍:达40/人日,8万册,只需5人;20万册,只需12人; 50万册书,只需30人;可大量节省人力、物力、财力。
22信息流通人员和任务:开架阅览,以三人管理一个阅览室为宜:其中两人两班倒、一人辅导阅读,以及加班倒班。流通人员,将随学生逐年增加而相应增加开架阅览室的数量而增加。开架阅览室多少,直接影响图书流通率的高低,也就直接影响XX年评估要求。
226   设备任务:IT设备是图书馆信息化的前提,是提高工作效率的基本手段;IT设备将随人员增加而增加。当务之急是建网和给每个图书馆人员配备一台计算机。
22校园网:网络、校园网是也图书馆信息化的前提,更是资源共享的传输手段;建网是当务之急。图书馆局域网,应该马上建设。没有“网”也无法提高工作效率。
22信息化标准和程序:是实现图书馆现代化、信息化管理的基础;主要标准和程序有:机构、信息载体、库、分类、主题、关键词、专用码、期刊码、统计码、地区码等10多个。
       22图书馆信息化管理系统:是提高工作效率、实现资源共享、服务教学、保证教学质量、提高学生素质、提高学院竞争力、影响力、吸引力的重要工具,可大大节省人力物力财力。 
 
(三)手段与措施 
3图书馆信息化的“手段”: 
“工欲善其事、必先利其器”。图书馆信息化,应起点高,应大力采用IT新技术、新设备、新系统,特别是计算机、扫描仪、复印机、数码象机、激光打印机、自动装订机、自动号码机等现代信息化技术手段,把图书馆建设成为信息化的示范基地。第一期所需设备、场地如下:
31图书馆信息化系统管理工作机:奔四机一台
CPU      2.4G
内存:     256M
硬盘:     80G 7200
光驱:     52X
软区       1.44M
显示器:   17”纯彩显
网卡集成: 10   100网卡
显卡:      外插 64M
多媒体:    集成声卡
312   图书馆信息化办公用工作机:     八台
机型:   C4 2.0G
内存:   128M256M
CPU   2.0G2.4G
硬盘:   40G80G
光驱:   52X
软区:   1.44M
显示器: 17纯平显管
显卡:   外插64M
声卡:    多媒体集成
 

313   服务器:   二台:工作机和备份机)
CPU  2.8G
内存:  1GB  ECC  DDR
硬盘:  Uitra  180  SCSI,72G * 1
网卡:  1000Mbps网卡
电源:  双电源
314    图书馆信息化共用情报检索机:  共十二台(每个阅览室四台)
CPU      C4 2.0G
内存:     128M
硬盘:     40G
光驱:     50X
显示器:   17”纯平
网卡:     集成10100网卡
显卡、声卡:   集成
315.  图书馆信息化IT其它设备配置:
防火墙:   一台
UPS      三台(不间断电源(2小时)用)
激光打印机:二台(南北两区)
复印机:    二台(南北两区)
扫描机:    二台(南北两区)
电话:      五部(南北两区)
吸湿器:     三台(南北两区)
立式空调:   3——6台(阅览室用)
  31图书馆信息化办公桌、椅:
计算机桌椅: 八套
办公桌椅:   八套
  31图书馆信息化办公场地: 
图书馆馆长室:一间
图书馆信息化办公室:数码化、标准化;服务器、网络、软件维护。


         3图书馆信息化措施:将大力采用标准化、规范化、程序化、科学化、信息化管理,创新体制、改进方法、熟练技术、调动一切积极因素,不断提高工作效率。
         32标准化、规范化措施:编制信息化专用标准,提高信息化工作效率。包括:
机构代码标准(TTS/BZ-001)、书刊代码标准(TTS/BZ-002)、信息库标准(TTS/BZ-003)、地区标准(TTS/BZ-004)、统计代码标准(TTS/BZ-005)、信息主题分类标准(TTS/BZ-006)、借阅规则(TTS/BZ-007)、阅览须知(TTS/BZ-008)、
        32程序化、科学化措施:编制信息化专用程序,一切按程序办事。包括:
       期刊管理程序(TTS/CX-001)、图书管理程序(TTS/CX-002)、报纸管理程序(TTS/CX-003)、开架阅览管理程序(TTS/CX-004)、阅览室管理程序(TTS/CX-005)、采购程序(TTS/CX-006)、信息处理程序(TTS/CX-007)、信息检索程序(TTS/CX-008)、馆际互借程序(TTS/CX-009)、资源共享程序(TTS/CX-010)、图书馆安全管理程序(TTS/CX-011)、图书馆文件管理程序(TTS/CX-012)、图书馆民主管理程序(TTS/CX-013)、图书馆临时工管理程序(TTS/CX-011
         32图书馆信息化措施:包括实施《DYX信息化工程》、软件选择,建设《信息化管理系统》,提高效率、降低成本、节省人力物力财力等多方面的有效措施。
         323图书馆信息化的重要措施之一:软件选择
    全国图书馆信息化软件很多,但都深受美国上世纪六十年代美国国会图书馆“机读目录”(MARC)框架的影响,其特点是结构复杂、操作系统繁琐、效率低、时代局限,导致MARC功能难以适应现代图书馆信息化管理的很多要求。现以成都几个图书馆用的《金盘》、《汇文》为例,用其调查分析结果与《DYX信息化工程》对比来加以评估。请看下表。
 成都高校现用的几种《信息化工程》软件之功能、用途、系统比较表:
 

          工程案例的系统功能    DYX】信息化工程       《金盘》工程    《汇文》工程
1.多元一体化管理功能       有:各行业、各部门的人、财、物、产、供、销、科研、市场等多元信息,实现一体化管理。          
2.文档一体化管理功能       有:可加速档案信息化,可促进图书情报文档资料一体化管理。          
3.无纸化办公功能                 
4.数码定性功能    有:可自由增减专用系统和开发新系统,使软件通用化。          
5.软件兼容、转换功能                 
6.自动标引功能    有:自动标引机构、载体、库网、分类、主题、地区、库码、序号、索取码等。             
7.快速套录功能              
8.自动统计功能    有:上百种自动统计。          
9.多库资源共享功能    有:书库、期刊库、文件库、档案库、设备库、数据库、各种信息库资源均可共享。          
10.自动索引功能    有:可自动生成各种专题索引、目录索引、机构索引、分类索引、代码索引、人名索引、地区索引、课程索引、教师索引等。       无:财大信息咨询组,只能自己费劲的编索引。   
11.多维立体检索功能    有:可通过检索点、线、面、限定检索、模糊检索、组配检索等检索方法,进行多维立体检索          
12.多元一体化标引功能       有:对人、财、物、产、供、销、科研、生产、市场等多元信息,均能一体化标引。           无。
13.中图法分类功能       有:通过《中图法》可检索全国各种图书馆的馆藏文献资料。          
14.信息选打功能    有:能更针对性地利用图书情报信息,为教学、科研、决策服务          
15.模糊检索功能    有:可随意检索情报          
16.限定检索功能    有:可准确检索图书情报信息。          
17.情报编译功能    有:可自由编写、编辑、编译、编印图文信息资料,进行战略咨询、决策咨询、信息咨询服务       
18.多媒体功能                 
19.决策支持功能    有:可对决策课题进行系统分析、统计、调研,为决策提供战略情报,可提高决策科学性。             
20.信息收集功能    有:可建立《快速信息收集系统》;可从因特网收集和下载急需信息资料,有效服务教学。    有:收集慢       有:收集慢
21.信息处理功能    有:效率高一倍       有:效率低       有:效率低
22.信息存取功能    有:快       有:慢       有:慢
23.馆际互借功能    有:可建《馆际互借信息化系统》,各馆图书为我所用,既能满足教学需要,又能降低馆藏成本,节省购书开支。          
24.资源共享功能              
25.电子全文功能    有:可组建电子图书馆,对图书、图片、图表、报表、数据、论文、网载信息、视听、影像等,随意阅览。          
26.图片、图纸功能                 
27.视听、音像功能                 
28.全文下载功能    有:方便下载网络有用信息全文、全图、影视资料、政策、法规等。          
29.用途       用于各行各业各部门       只用于图书馆       只用于图书馆
30.价格       特别优惠,只需一半费用       10万以上       20万以上
31.每年软件维护费       特别低廉,只需一半费用       2 4万左右
32.信息处理效率    高一倍(40/人、日)       20/人、日. 20/人、日.
33.操作系统       高度集成、高度自动化的傻瓜操作平台,不懂的人,也能利用       多模块平台    多模块平台
34.工作程序       程序完整、系统,可实现科学管理:一切按程序办事,大大提高工作效率          
35.图表、报表功能                 
36.信息精加工功能       有:常用公式、公制、历表、年表、名词、术语、国际货币、辑录、摘要、专题索引等加工             
37.教学管理功能    有:可对课程、教师、学生、学分、教学计划等进行管理          
38.物资管理功能    有:仪表、设备、器材管理          
 

        上表所列出的三个有代表性的“DYX”、“金盘”、“汇文”,加以分析比较后可看出:获得五个国家一级大奖的“DYX”,功能最多、效率最高,其信息处理能力,比“金盘”、“汇文”节省一半人力,加上与“DYX”配套的傻瓜操作平台、傻瓜采购系统、傻瓜排架系统、傻瓜借阅系统、傻瓜检索系统、傻瓜统计系统、傻瓜办公系统,可有效推进图书馆信息化。软件是信息化成败的前提。选好“ 信息化工程 ”软件,是XX年达标的有力措施。
323图书馆信息化的重要措施之二:信息化系统调查与借鉴
“没有调查就没有发言权”,成都地区图书馆系统,有的已经实现信息化管理,有的正准备推进信息化,正是我们调查、借鉴的有利时机。这对我馆实施信息化工程的人、财、物的需求与配置,具有特别重要的意义。调查数据如下:
     成都部份图书馆调查统计表*
           川大            财大           信息工程       成大     机电       纺织
学生数    40000多人       14198     20000    9000  7000     8000
教职工    2000        1400         1000   
馆面积    57000平米       20000平米       24000平米       14600平米32000平米 12000平米
阅览位    文理1960   4000         1400多座   2500
藏书量    480万册        150万册         100多万册    67万册   38万册      
馆职工    277           78            70多人         54     27        30
日处理    9种(外文)       20/人日       20/人日                            
年进书    6万多册           5万册       1万册
电阅室    多个:几百台 多个:300     多个100多台    多个:几十台
采编员    文理:15        10多人            10多人       10    6   7
流通员    工:60多人           40多人   30多人    28        20   22
软件       《汇文》         《金盘》         《汇文》         《汇文》     《金盘》     《汇文》
服务器           12            
磁盘量           5TB(阵列)             
查询机           26            
流通量      10万多人次                         
                           
* 说明:此表系调查记录,未经核实,数据可能欠准,仅供参考。
    图书馆是高等院校办学的三大支柱(教学师资、教学实验设备、图书馆)之一,是高校形像的重要标志,是增强高校影响力、吸引力的手段,对学生素质、教学质量、招生、就业等,都将起一定作用。现代图书馆是用IT设备和信息化管理技术武装的智能型知识宝库,是高校的亮点,是出人才的基本阵地,是提高高校社会竞争力、招生竞争力、质量竞争力、就业竞争力的知识保证。
   3233   图书馆信息化的重要措施之三:合理配置信息化管理人员,以成都地区图书馆调查为依据,对照分析调查结果,结合我院XX8000学生规模的高职高专的评估标准,再结合我院图书馆实际,其信息化管理岗位人员配置和岗位职责如下。
1)图书馆信息化岗位人员配置:
第一年,配置8人:阅览室三个6人;采购兼干事1人,馆长1人。
第二年,配置19人:阅览室五个10人;(为了达到2006年评估要求,即“馆藏适应专业发展的要求”,需按“系”设置阅览室,比较科学,故五个系应设五个阅览室);信息处理,5人(须处理信息、加工图书资料3万册,按成都各馆处理加工标准:每人日处理加工20册,需要7. 5人;用DYX系统,效率高,技术熟练,效率提高一倍,每人可日处理40册、年处理8000册,只需4人;而我馆人员,处于边干边学阶段,技术还不熟练,效率只能提高50%,每人日处理30册、年处理6000册,故需5人);采购兼干事1人;馆际互借1人;馆长1人;库网人员1人。
         XX年,配置30人:阅览室七个,21人(阅览室包括:五个“系”专业阅览室,期刊室和综合阅览室,共七个;为了达到2006年评估要求,即“开放时间达到有关规定”,需倒班,加班、休班;为了开架阅览安全、不乱架、不丢失,需配备书刊整架、信息咨询、导读促借一名,故每个阅览室需配三人);信息处理5人;馆际互借1人,采购兼干事1人,馆长1人;库网人员1人。
        2 图书馆信息化岗位责任制:既分工,有合作,充分发挥每个员工的积极性和创造精神。
  A.馆长:承担三职,包括馆长工作、信息化工程CIO(首席信息官)和DYX技术总监。
         B.采购兼干事:承担《DYX信息化工程部》的采购任务,两年之内采购6万册适合专业发展要求的书刊文献资料、处理书店、出版社大宗购书问题、建立馆店合作、馆社合作关系;协助馆长处理、协调全馆任务;兼管《图书采购协调委员会》(TCX)、《读者协管会》(TDX)工作。
         C.信息处理:承担《DYX信息化工程部》的信息分类、标引、著录、加工、编辑、编译、扫描、全文录入、信息文摘、图表、图片、图纸压缩、书刊典藏、专题书目等任务;负责建设和完善【DYX信息化管理系统】、DYX信息库、编写工作程序、总结经验、专题研究等。
         D.借阅流通:承担【DYX信息化服务部】的信息深加工、检索、咨询、借还、导读、整架、专题索引、信息快报、充实信息库、资料复制、预约、代借等任务,负责阅览室安全、阅读辅导、编写借阅制度、办理借阅证、定期催还、统计借阅人数、收集读者意见、总结流通工作经验等。
         E.馆际互借:承担【DYX信息化服务部】的信息交流、外馆借还、调研国内外图书馆馆藏、收集馆藏信息、建立馆际借阅、合作关系、利用“因特网”、利用数字图书馆和数据库资源。
         F.信息库网:承担【图书馆信息化工程】的信息库、数据库、网络、服务器管理和备份管理,兼管程序安装、运行、维护、程序安全、病毒防范、网页管理等。
        G.其它岗位:如信息研究、决策咨询、课题服务、资料汇编、学术活动等,今后逐步增岗。
 323图书馆信息化的重要措施之四:实施【DYX信息化工程】
        图书馆的【DYX信息化工程】:是在IT硬件、软件和网络条件等均具备的环境下,对图书馆书刊文献资料信息的收集、加工、处理、存储、建库、联网、检索、分析、统计、再加工、咨询、借阅服务等信息化全过程的统称。目前,只有【DYX信息化工程】软件,而IT硬件、校园内部网还未建立。校园网未建立之前,可先建图书馆局域网,以利图书馆信息化工程的实施和推进。只有正式实施【DYX信息化工程】,才能贯彻信息化创新措施,否则,创新只是一句空话。
  32管理体制创新措施:管理体制必须与【DYX信息化工程】相适应。体制创新措施包括:三角管理体制、图书采购协调委员会、读者协管会、馆际互借合作会等
         324管理体制创新措施之一:三角管理体制,用以提高管理水平。
 馆长:负责全面工作兼任CIO、技术总监
         DYX信息化工程部:负责建设和完善《DYX信息化管理系统》和DYX信息库
         DYX信息化服务部:负责流通、借阅、馆际互借、信息深加工、信息化咨询服务
         干事:协助馆长处理、协调全馆任务,兼管《图书采购协调委员会》(TCX)工作
    配备工程部主任、服务部主任、协调委员会主任,主管各部门信息化工作。
1 图书馆信息化创新体制的机构设置、结构与功能图解:(图略)
外借
2 图书馆信息化创新体制的工作流程和【DYX信息化管理系统】子系统:
  A.总流程:(略)
  B.【DYX信息化工程】成功要素:
  C.图书馆信息系统设计:
 * DYX信息收集系统:(图略)
DYX信息收集系统的实体是建立《DYX信息收集库》,其工序是:
 * DYX信息处理系统:
 * DYX检索系统
 其它检索系统:报纸、文件、文献、档案、资料、报告、专利、标准、会议、图表、图片、图纸、模糊、组配、统计、教材、课程、论文等检索系统。
* DYX馆际互借信息化系统:
   324管理体制创新措施之二:图书采购协调委员会(TCX):使“馆藏适应专业发展的要求”,以满足2006年评估达标要求。
         由各系各部门指定专人负责选定各自急需图书、期刊、资料、文献信息,由图书馆“干事”协调、馆长审核、院长审批,以求保证采购质量和采购效率,能长期适应专业发展。未经《图书采购协调委员会》(TCX)认可和图书馆审核同意,不能算图书馆财产;图书馆不承担未经图书馆认可的预算费用和购书费用。为确保学院财产和利益不受损失,各系各部门,不得以图书馆名义购买任何图书资料。
  324管理体制创新措施之三:读者协管会(TDX),以节省图书馆信息化人员。
       《读者协管会》(TDX),是在不影响读者学习和工作的前提下,自愿为图书馆管理服务的群众组织。为图书馆安全卫生、图书不丢失、不乱架、维护借阅次序作贡献,以节省图书馆人员。读者参与图书馆体力劳动,可按勤工俭学临时工处理。
  324管理体制创新措施之四:馆际互借合作会(TGH),用以节省购书经费。
       《馆际互借合作会》(TGH),与学院专业相同的图书馆建立馆际互借合作关系,建立《图书馆信息化馆藏互检系统》(DYX有此功能),使多馆有用急需藏书,为我所用。只需付出借书服务费、或复制费、邮寄费,既低成本、高效益,又能有效满足教学专业发展需要,是一项资源共享的战略措施。
  32图书馆 “改进方法”的几项信息化措施:图书馆信息化是图书馆工作方法的重大变革,主要是变手工操作为信息化管理、变被动服务为主动服务、变低层次管理为高层次管理、变低效率为高效率、变多元重复为多元一体化管理、变“信息孤岛”为信息共享。因此,应采取几项有效措施:期刊快速上架措施;图书快速排架措施;开架借阅安全措施;多载体信息存取一体化措施、图书、期刊深加工等
   3251 “改进方法” 信息化措施之一:期刊快速上架措施;
         期刊信息,是最快、最新、最受读者欢迎的知识信息、科技信息和情报信息,采用编号定位上架,纳入信息化管理系统之中,可大大提高管理效率。
   3252 “改进方法”信息化措施之二:图书快速排架措施;
         图书过去按分类、作者、版次排架,浪费时间、空间和劳力,是图书馆的包袱;现在,采用快速排架,纳入信息化管理系统之中,用计算机定位借还,快速、高效、节省时间、空间和劳力,使管理者从体力劳动中解放出来。【DYX信息化管理系统】,可实现快速排架功能。
  3253 “改进方法”信息化措施之三:开架借阅安全措施;
         过去开架借阅最头痛的问题是乱架、丢失,现在把开架借阅纳入信息化管理系统之中,计算机定位、检索。带书板复位,可解决“乱架”问题;防护网、安全门、磁条,可解决丢失问题。
  3254 “改进方法”信息化措施之四:多载体信息存取一体化措施;过去图书、期刊、阅览、借还工作,各立门户,重复量大、效率低、有时工作不饱满,浪费大。如果采用多载体信息存取一体化措施,图书、期刊、阅览、借还工作,纳入《DYX信息化管理系统》之中,实行一体化管理,可避免重复、浪费、提高效率、使工作饱满,既节省人力、物力和财力,又可提高信息化管理人员的素质和技能。
  3255 “改进方法”信息化措施之五: 图书、期刊深加工、有效服务教学的情报化措施,图书、期刊深加工,即将图书期刊中最有价值的情报信息,加工成索引、文摘或扫描全文的形式,纳入《DYX信息库》中,信息资源共享,以满足全院师生员工教学的情报需求。并为自动编索引、自动汇编文摘、自动汇编全文专题情报资料,提供信息源。
  326       熟练技术
       “熟练技术”,主要指学习和熟练信息化工程技术,包括DYX操作技术、图书馆传统技术、情报技术、信息收集、信息处理、信息库网、信息检索、信息分析、信息研究、信息咨询、信息系统、信息服务等信息化工程技术。完全掌握,需进高校专修;目前,只能采取“在职培训、在干中练、边干边学”的方法。即每个员工在计算机上,学习和熟练DYX操作技术和其它信息化工程技术;目标是:在几年之内,把每个图书馆管理人员,都培训成信息化工程技术能手。
(四)信息化工程
 信息化工程,就是将客观存在的人、财、物(包括图书资料)转化为“数码信息”、再在【信息化管理系统】中,将“数码信息”转化成《信息库》内的“库化信息”的信息化过程。信息化工程是一项复杂的系统工程,是开发和利用信息资源的长期过程。图书馆信息化,就是将知识信息转化成便于有效利用的“库化信息”的信息化过程。本《方案》的 “目标与任务”、“手段与措施”是以【DYX信息化工程】为基础而制定的,因此,具有高效率、高度自动化、高度傻瓜化的【DYX信息化工程】,是“方案”中“手段与措施”的集中体现,现就【DYX信息化工程】作一简介,以让大家了解《方案》的可行性、科学性和实用性。
 41  DYX概念
 DYX是“多元一体化信息控制”汉语拼音字头的缩写,即Duoyuan Yitihua Xinxikongzhi 取字头DYX而成。DYX软件是开发“信息资源”、 实现“信息资源共享”、建立多种《DYX信息化管理系统》的一个通用平台,是整合多种软件、克服“信息孤岛”的傻瓜平台,其技术约占DYX工程技术函量的25%
 “多元”,指多载体、多语种、多主题、多类目、多对象、多馆、多库、多网、多系统、多软件、多机构、多码、多号等多元的自然信息、社会信息、智力信息、生产信息和生活信息;
 “一体化”,指通过编码(数码技术)、分类、标引、数据库、检索等信息化技术,将“多元”信息变为“一体化管理”的 “库化信息”,实现标准化、集约化、信息化管理,全面实现各行各业的“信息资源共享”、数据共享,避免重复劳动,节省时间和空间、节省人力、物力和财力;
 “信息控制”,指有效控制信息内容和形式的信息化过程,以及控制理论、方法、技能等。
42  DYX软件技术:
          DYX软件,是为【DYX信息化管理系统】服务的,是实施《DYX信息化工程》的前提,是为信息化服务的,是一个高度集成、高度自动化、操作简便、运行稳定、使用方便的傻瓜软件,是实现“信息资源共享”的先进操作平台。
高度集成:二十多个模块、几十种功能,集成到“DYX总界面”完成,存取信息十分方便,可承担“1+X”方案全部任务;DYX软件,像一个能演各种戏剧、舞蹈、电影的万能舞台,可高效建设ERPCRMMISDSSFMSOADAS等十多种专门化、个性化的信息化管理系统。
        高度自动化:DYX分类、主题均自动标引;机构、载体、语种、馆、库、网、国别、地区、来源,点击标引;标引处理一条存取信息,只需1-10分钟,效率高;
         高度实用性:由于DYX“高度集成”、“高度自动化”,上百种自动统计,实用性特别强,用“1+X”方案,可解决各行各业的信息化问题
2 DYX编码体系(数码技术)
    高度标准化的编码体系:编码(数码)技术是DYX的核心技术,是DYX技术的关键技术,其技术含量约占DYX总技术的40%,体系复杂、知识面宽、技术面广、系统性强,是DYX自动统计、自动编码、自动标引、立体检索、一体化管理、实施“1+X方案” 的技术基础,其最大特点是按对象编码,精细、准确;编码采用十进制树式结构,层次分明、系统性强、码短、易记,便于组配,便于精确控制复杂信息,便于快速存取多元库化信息。数码结构信息化系统比软件结构信息化系统,更灵活、更方便。
3DYX信息处理技术
        信息的无序性、依附性、虚拟性、多元性、时空性,使得难以控制,要求数码技术进行实时处理,以便有效利用。信息处理技术,包括对视觉信息、听觉信息、触角信息、电子信息、载体信息、文字信息、符号信息、代码信息、仪表信息、自然信息、社会信息、科学信息、技术信息、工程信息、生产信息、市场信息、管理信息等进行数码处理的全套技术,如信息分类技术、信息标引技术、文字处理技术、图象处理技术、报表处理技术、音像处理技术、编码技术等。
4DYX多维立体检索技术。
        高度傻瓜性的多维立体检索技术:“DYX总界面”的每个“信息点”都是“检索点”,只需点击“信息点”,就可检索出所需信息;通过“主题类码”、“分类主题”,可进行“线检”;利用二维组合,构成“面检”;由“点、线、面”构成“多维立体检索体系”,对于不会汉字输入的人员,可进行模糊检索,从而有效解决了“信息库、数据库检索难”的大问题,不懂计算机的人员,也能快速检索急需信息,这一点意义特别重大,有利于普及数据库技术,有利于推广DYX信息化系统。
       5 DYX自动统计技术
       上百种自动统计功能,在人力资源、CRM、产品、营销、商家、药品、商品等信息化系统中,用处最大。
 4DYX信息化管理系统》主要功能
 DYX是一种先进的信息化系统,是信息收集、处理、分类、标引、存储、建库、联网、检索、研究、分析、统计、编译、报道、决策咨询、人机结合的信息工程系统,是保密、高效、安全、可靠、稳定运行的现代化系统,是信息系统的有效管理系统,是资源共享的办公系统。只有充分利用和发挥DYX功能,才能体现DYX的价值:
 431 利用和发挥DYX兼容功能
 DYX具有很强的兼容功能,可兼容多种通用软件,可建设成各种软件的搜索引擎,实现资源共享;一旦建成DYX信息库、DYX信息化系统,人们在各自办公室就可利用DYX的全部信息,了解公司、行业、市场、全国、全世界情况,掌握战略情报,提高工作效率,增强企业竞争能力,进而把信息转化成知识,把知识转化成决策,把决策转化成效益;
 432 利用和发挥DYX超级连接功能
 DYX超级连接功能很强,通过超级连接,可以充分利用国内外全部网络资源,可以有效利用因特网,又由于DYX是一种内部网,具有三层保密、三层安全保险,所以因特网不能进入和利用DYX系统,从而提高了DYX的安全保密性能,可安全地共享国内外的网站信息和有用信息资源;
 43利用和发挥DYX“人机”结合、限定、统计功能
        DYX采用数码技术编码、人机结合,建立起一套系统化、标准化、规范化、格式化的信息化代码体系,利用代码限定检索、人机分析、编码统计功能,可快速、自动统计人员性别、生日、学历、学位、职称、职务、医院、医生、学生、教师、经销商、专业、工种等数据,提高统计效率,目前,DYX编码自动统计项目,已达100多种;利用限定功能,还能精确查询急需信息;
  43利用和发挥DYX信息收发、信息处理、分类编码、主题标引等功能
     可高效开发信息资源、建库联网,实现全公司、全校多库信息资源共享;可高效快速建成“DYX文档一体化管理信息化系统”、“DYX文件收发信息化系统”、“GMP文件信息化系统”、“DYX企业信息化系统”、“DYX政务信息化系统”、“DYX商务信息化系统”、“DYX图书情报系统”、“DYX信息分类系统”、“DYX主题标引系统”等;
 43利用和发挥DYX字处理、表处理、图处理等功能
 DYX兼容多种字处理、表处理、图处理软件,有效实现文件、报告、记录、报表、图表、图案、图画、图片等数字化、数码化、电子化,支持无纸化办公;
 43利用和发挥DYX多维立体存取功能
 DYX多维立体存取功能,包括多维立体存储功能和多维立体检索功能,前者能高效存储信息,80%以上的信息可点击自动存储,能快速下载网上信息,能高效转换信息库数据,能有效利用古今中外的系统信息库资源,特别是知识信息资源,支持企业创新,促进第一生产力发展;后者,多维立体检索能使DYX信息化系统成为我国第一个傻瓜检索系统,决策者、老总,在自己家里、办公室就可掌握公司的各种情况,节时省事。
 437   利用和发挥DYX检索、浏览、选择、预览、打印、下载等功能
        DYX信息化系统能充分利用因特网(Internet)、国家网、地区网、专用网等网络信息,变联机浏览为脱机浏览,既节省机时,又能不断丰富DYX库藏信息、最大限度满足决策者、管理者、工作者、生产者、教师、学生和服务人员的信息需求;DYX的“选择”功能,克服了世界常见信息系统倒排档只能打印最新(但不一定是最需)信息的不足,能有效满足需求者打印急需信息、情报的要求。
 438   利用和发挥DYX索引、文摘、全文等功能
 DYX信息化系统能有效建立索引库、文摘库、全文库,为创建数字化图书、期刊、档案、资料、文件、图库等数字化电子信息库奠定了技术基础,为知识创新、科学研究、人员培训、战略决策、创造性思维、开发智力资源、开发新产品、出成果、出人才等,提供全方位的数字化信息、情报、知识、思路、理论、方法、战略和策略。
  439   利用和发挥DYX标准化功能
 利用数字化编码技术、分类技术、兼容技术、标引技术、数据库技术、网络技术,建全DYX信息化系统的编码体系、分类体系、兼容体系、标引体系、软件体系、资源共享体系等标准化体系,使信息化系统标准化、规范化、程序化、一体化、网络化、库网化、通用化、集约化、傻瓜化,使人人(不管水平高低)都能平等共享公共信息资源和安全分享保密信息资源。
  44 【DYX信息化管理系统】
DYX信息化管理系统】是针对目前我国“从软件到软件”的信息化途径而开发的,因为,“从软件到软件”的问题很多:
一是建立“信息孤岛”容易,而整合“信息孤岛”、开发信息资源、实现资源共享就很难,特别是多用途、多功能、多部门、多语种、多载体、多库网的大型系统,互联互访、高效快速检索库化信息资源,就更难;
二是信息分类、主题标引不规范、存取效率低,建库成本高;
三是手工编码效率低,难以充分发挥计算机硬件功能;
四是系统软件复杂,需专职人员操作,修改、升级、增减功能、推广应用问题多,不利于普及信息化技术。
DYX信息化管理系统】,根据以上弊端、结合实际、开拓创新、另辟溪径,找到一条“以软件为前提、以编码(数码技术)为基础、以开发信息资源为中心、以服务社会(教学)发展为目标、以人才培训资金投入为保证”的傻瓜型、易操作、易维护、易升级、易共享、易保密、高效率、高质量、低成本、很容易实现多元信息一体化管理的非常先进的新的信息化途径。因此,【DYX信息化管理系统】,就是解决我国信息化现存各种难题的一把金钥匙,具有特别重要的意义。
4DYX信息化工程】内容:
1)多功能、多用途、傻瓜化操作平台:《DYX信息化管理系统》软件(前提);
2)多信息、多元、多对象、标准化编码系统:“信息资源数码化、规范化”(基础);
3)多码、多点、多信息、一体化标引(信息处理)系统:“信息资源开发”(中心);
4)多库、互联、互访、信息库/数据库系统:信息资源实体(主体);
5)多点、多线、多面、多维立体、智能化检索系统:“信息资源利用”(主导);
6)多元、限元、组元、一体化分析统计咨询系统:“信息化服务”(目标);
7)多技术、多方法、多层次、一体化培训系统:“信息化动力”(保证)。
  4DYX信息化工程》特点:
DYX信息化工程】有六大特点:多、自、高、傻、廉、少。
1)“多”:“多”是《DYX信息化工程》的最大特点,是多领域、多机构、多公司、多部门、多载体、多语种、多库、多网、多国别、多地区、多市场、多厂家、多客户、多门店、多系统、多软件、多数据、多目录、多索引、多结构、多功能、多人员、多专业、多学历、多职称、多职务、多生日、多学校、多学科、多厂房、多车间、多工种、多原料、多材料、多工艺、多流程、多设备、多产品、多药品、多统计、多用途(如政务、商务、工程、企业、图书、情报、档案、无纸化办公)等多元信息一体化管理的先进操作平台,是整合(兼容)多种软件、克服“信息孤岛”、实现“资源共享”、提高管理效率的重要工具,是推进信息化管理的先进手段。
和全国、全世界《信息化工程》相比:变传统的单一化管理为“多元信息一体化”管理,成为世界上最先进的新一代信息化管理系统;节省大量的人力、物力、财力和智力,其经济效益难以估量,这是本工程的最大价值所在。
       2)“自”:“自”是《DYX信息化工程》的第二大特点,是“自动分库”(信息库、数据库、索引库、文摘库、全文库、专题库、通用库)、“自动编码”(库码、序码、类码、索取码、通用码、专用码、标准码)“自动标引”(主题、分类、机构、载体、语种、国别、地区、库网、来源)、自动分析、自动统计(百种以上)、自动筛选、自动互连互访、自协同、自组织等,是自动化程度很高的信息化操作平台。
 和全国、全世界《信息化工程》相比:是自动化程度最高的信息化操作平台,可大大提高工作效率,特别是上百种自动统计,可对信息化管理作出巨大贡献。
      3)“高”:“高”是《DYX信息化工程》的第三大特点,是高度集成、高度压缩、高度自动化、高度傻瓜化、高度互连互访、高度标准化、高度规范化、高度智能化、高度稳定性、高度安全性、高度协同性、高度适应性、高度通用性集于一体的信息化高科技操作平台。
 和全国、全世界《信息化工程》相比:是科技含量最高的信息化操作平台,是值得自豪的信息化系统。
       4)“傻”:“傻”,是《DYX信息化工程》的第四大特点,是具有傻瓜编码、傻瓜标引、傻瓜数据库、傻瓜检索、傻瓜统计、傻瓜存取、傻瓜操作平台的信息化管理系统,不熟悉计算机的新手、外行,都能很快利用。
 和全国、全世界《信息化工程》相比:是第一家高度傻瓜化的信息化工程系统,特别有利于推广和普及信息化,不懂计算机操作的广大群众,也能利用信息库中的所有信息。
      5)“廉”:“廉”,是《DYX信息化工程》的第五大特点,是前面四大特点的必然结果。“多”,可使一个《DYX信息化工程》,顶替十多个专用信息化系统,如MISERPCRMDSSISSPRSPMSFMS等等,其工程费用,只需它们的二分之一到五分之一,维护费用只需它们的十分之一到二十分之一,十分有利于普及和推广,这将是我国信息化的一场经济革命,将大大缩短我国信息化的进程
 和全国、全世界《信息化工程》相比:目前我国信息化工程最大问题就是资金短缺,使信息化步履维艰,很多企业、机构、部门、公司、单位难于接受大量资金投入,【DYX信息化工程】将改变这种局面,因此,具有特别的现实意义。
       6)“少”:“少”,是《DYX信息化工程》的第六大特点。
和全国、全世界《信息化工程》相比:完成别人相同的信息化任务,所需人员少、时间少(只需三分之一)、经费少(只需二分之一到三分之一),可缩短信息化进程,值得大力推广。


 47   实施《DYX信息化工程》的保障条件:
 DYX信息化系统适用于各行业实施信息化计划,其规模不同,保障条件各异。其主要保障条件如下:
 47人员保障:
 创建DYX信息化系统,以节省人财物、发挥DYX作用的能动条件为人员配置依据;
 47设备保障:
创建DYX信息化系统,需配备公用服务器、终端机、专用工作机、网络设备、打印机、扫描仪、复印机、传真机、数码像机,保持网络畅通;设备数量,视工作量而定。 
 47技术保障:
集中模式,或者分散模式,其人员都要进行技术培训,包括软件使用培训、计算机操作培训、【主题分类编码词典】使用培训、多元一体化信息标引培训、多维立体检索培训、信息资源开发和利用培训等,此乃重要的智力条件;
  47组织保障:
     建议成立“DYX信息化推进委员会”,负责DYX组织、规划、督导和协调工作,否则,信息化只不过是一句空话;
  47单位信息化的信息源保障:
    单位信息化,指单位建部门信息化系统,如《人力资源信息化管理系统》、《设备信息化管理系统》、《实验信息化管理系统》、《后勤信息化管理系统》、《学生信息化管理系统》等
单位信息化,需建立单位(公司、学院、部门)信息保障制度(报告制度、记录制度、网上信息下载制度、文件收发保存制度、档案统一管理制度、信息情报收集研究制度、图书资料保障制度),以求信息源源不断:
1)报告制度:各部门需写规划、程序、工作报告、进度报告、月报、年报、总结报
告、专题报告、调查报告、研究报告等;报告需写明现状、趋势、问题和对策(措施、建
议),在DYX中存取,形成电子化文档;报告写作应作为的考绩条件。
2)记录制度:教学、科研、实验等部门,需把实验、检测的数据、说明、笔记等原始信息
以记录形式保存到DYX信息库中,以便参考,记录应作为考绩条件。
3)网上信息下载制度:为了节省上网时间,资源共享,上网者有责任下载网上对用户
有用的任何信息(特别是知识信息、科技信息、教学信息),以丰富DYX库藏,但应严
防病毒和黑客入侵!应规定上网、下载信息等管理制度;
4)文件收发保存制度:文件收发(包括红头文件、公函、电子邮件)应在DYX信息
库中保存基本信息记录,原件存档,常用重要文件,应数字化存档;
5)书刊文档统一管理制度:为了方便师生员工利用和共享书刊档案信息资源,档案应用《DYX信息库》统一管理基本信息;原件(如报告、记录、文件、程序、统计表、数据表等)应存档案馆,常用档案,应数字化存档(电子化文档);
6)信息情报收集研究制度:为了及时提供决策情报、战略信息、科技情报、政法信
息,必须设专人认真收集、分析、研究情报信息,鉴于90%的情报来自公开文献,应针对
性地收集专业图书、期刊、会议资料、报告、专利、标准、光盘、磁盘,并及时处理、分
类、标引、存库、研究、编译、决策咨询、资源共享,以满足教学的信息需求。
  48   DYX系统技术
  481  DYX系统技术结构及关系
DYX信息化管理系统】由DYX软件技术(系统前提)、数码技术(系统基础)、标引技术(系统核心)、数据库技术(系统实体)、检索技术(系统咨询)、服务技术(系统目标)构成。
  DYX软件,是一个高度压缩的傻瓜操作平台;好比唱戏的舞台。
数码,是人、财、物、产、供、销、科研、生产、市场等信息化的转换技术;好比写剧本。因此,数码技术是DYX的核心技术,不同系统的构建,只需改变数码就可以了。所以,成本低。
 标引,是信息处理的关键技术;好比排演戏剧,是DYX信息化工程的主体。
数据库、检索、服务等好比演戏,让观众得到满足。
DYX信息化管理系统】是一种基于DYX的信息化过程控制体系,信息化过程是一过高度集成、精密整合、长期复杂的系统工程。
 48DYX信息化工程】实施环境:
1       硬件环境:
网络运行服务器端:
A 高档服务器:双CPU;内存1024M以上;硬盘200G以上;
B 中档服务器:双CPU;内存512M以上;硬盘120G以上;
C 低档服务器:内存256M以上;硬盘80G以上。
    网络运行客户端:
A 基本配置:奔腾III、奔腾4;内存128M以上;硬盘20G以上;
B  推荐配置:奔4以上;内存256M以上;硬盘40G以上;
C 低档配置:内存128M以上;硬盘20G以上;
单机运行:奔4以上;内存256M以上;硬盘20G以上;
2       软件环境:
 服务器端WIN2000操作系统;Sybase 11.9.2大型数据库;SQL数据库;
 客户端:WIN2000OFFICE2000
  49 DYX信息化工程】实施经费:
 当硬件具备条件下,只需原计划经费支出的二分之一到三分之一。
  410 DYX信息化工程】实施人员:
 一把手任总指挥;CIO负则组织管理;信息化人员负责实施;人员培训由CIO负责;相关部门积极配合;全员支持。组织得当,可节省二分之一到三分之二时间。
  411  DYX信息化工程】的用途:
多元信息,数码定位,用途广泛,傻瓜易用。
  411应用领域:政府机关、科研单位、企业管理、能源交通、公司管理、工程项目、学校、教育、物资部门、商业部门、生产部门、农林牧渔各业等领域信息化管理;
         411部门应用:信息部门、图书资料、科技情报、文件档案、人力资源、财务管理、设备管理、产品管理、原材料管理、营销管理、客户管理、网络信息管理等部门信息化管理。
 

*
特注:

DYX信息化管理系统】是当代最先进的信息化管理系统,已获四项国家级大奖:
1 2002年获《二十一世纪中国首届科学家论坛》科技成果“一等奖”;
2 2003年获《全国理论创新》评选委员会科技创新成果“一等奖”;
3 2003年获《中国当代思想宝库》成果评选委员会成果“特等奖”;
4 2003年获《中国管理科学研究院》全国优秀论文“一等奖”;
 

(五)经费概算
  5信息化环境条件:IT硬件和通用软件费用。
        提供信息化环境条件所需费用,根据四川省教育厅文件(川教[2004]157号)转发教高厅[2004]16号文规定,“图书馆与校园网”是放在一起评估的,但网络费用,不是图书馆单独能解决的,应由学院统一解决。因此,无法提供经费预算。
  5图书馆信息化费用概算:
  52藏书采购费:6万册,以每册30元计:60000  x  30 = 1800000(元)
其中:2005年购30000册,计:30000  X  30  =  900000元;2006年,900000(元)
  52报刊订购费:每年约  30000元。有人反映:100多种现刊,太少,因此,概算应逐年适当增加:2005年,40000元,2006年,50000
  52其它费用:信息化工程费,约10-15万。
 

信息化管理CIO
、图书馆信息化中心   

2004-11-24

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