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【信息化之家】--谢元泰的博客圈

DYX信息化工程---信息化管理的革命与创新!人财物、产供销、科研一体化管理

 
 
 

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关于我

谢元泰,北京大学毕业,教授、信息化CIO、DYX发明者,核工业西南物理研究院信息化研究员、核工业情报系统先进工作者、英莱文化传播公司董事长,【中国专家大词典】、【世界名人录】、【21世纪人才大词典】等16种工具书收录。热衷于对信息、信息化工程、信息化管理、企业信息化、电子政务、电子商务、科研信息化、图书馆信息化、学校信息化、信息资源共享、一体化管理、情报检索(搜索引擎)、【“一卡通”万能信息化管理系统(DYX)】等方面的研究,发表了60多篇论文,著有【现代信息化管理】等6部专著

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信息化编码原则论略  

2009-02-09 10:55:14|  分类: 信息化工程技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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信息化编码原则论略 - 【信息化之家】 - 【信息化之家】--谢元泰的博客圈

信息化编码原则论略

 

信息化编码是一种极其复杂的系统工程,是信息化的基础工程技术,是信息处理、存储、数据库、检索、统计、分析、咨询、利用的标准化技术,是【信息化管理】的核心技术,因此,应重视编码技术,应按编码原则办事。信息化编码的八大基本原则如下:(供网友们讨论、参考)。

第一、序号原则

序号是电脑进行信息排序、情报过滤、文件筛选、信息检索的强大功能之一。在查询或打印文件、检索信息或情报、系统操作或控制、数据分析或统计时,通常会依据序号指引。常用序号有1.2.3.4… A.B.C…a.b.c… ... ..等,序号原则是编码的基本原则,是信息处理、存储、检索的基本依据;

第二、分类原则

  “物以类聚,人以群分”,浩瀚宇宙、群星璀璨、万事万物、生生不息、信息之多、浩如烟海;分类是认识事物、研究事物、管理事物的重要手段,分类就能达到“类聚”、“群分”的目的。中国古代早就有“八分法”(如八卦分类)、“七分法”(如七录、七略)、“四分法”(如四库全书)等;近代有【科学分类法】、【图书馆分类法】;现代有【图书资料分类法】、【中国图书分类法】、【专利分类法】【国际十进分类法】。分类法是一种复杂的系统工程,分类可把同类性质的事物科学归类,分类原则是编码的重要原则,是信息处理、存储、检索的重要依据;是“分类-主题-关键词一体化”的类分法则,更是【信息化管理】的有效技术;  

第三、标识原则

    编码是标识的基本代码,是控制事物、识别事物的基本手段,是信息化的重要手段。如人、财、物、产、供、销、科研、市场、航天、能源、材料、交通、农业等计算机不能直接管理,必须通过序化、类化、码化、标准化、程序化等信息化标识处理,使其转化成计算机可识别的智力信息,即智力活动信息化,包括人员编码、财务编码、物资编码、系统目标、设备编码、厂房编码等;又如,自然界的声、光、电、磁等天然信息,计算机也不能直接识别,只有通过收集、分析、序化、类化、码化、标准化、程序化等信息化标识处理,使其转化成计算机可识别的智力信息,即信息活动智力化;因此,标识原则是“信息智力化、智力信息化”的重要法则之一,是【信息化管理】的基本原则;

第四、标准化原则

     标准化是编码通用化的前提,是编通用化软件的基础;国际标准化代码是国际化代码、是互联网代码,如国家代码、机构代码、公司代码、部门代码、城市代码、系统代码、设备代码、地区代码、语种代码、人员代码、身份证编码、邮政编码、电信编码等,只有国际化代码,世界才能通用;标准化原则是【信息化管理】的重要法则。

第五、程序化原则

     为保证信息化编码科学性,必须编制“信息化编码程序”,详细规定编码目的、要求、原则、标准、结构、规划、进度、质保、质控、修改、审核、鉴定、检测、定稿、验收等各种各样编码程序,实现“主题-分类”一体化,确保编码的进程、质量、简便、科学、实用、成功;

第六、唯一性原则

      唯一性原则,是控制重码、乱码的基本原则;编码的目的之一在于提高信息处理、信息存取、信息传递、信息检索、信息控制、信息利用、信息统计的准确度,“广、快、精、准”是满足用户需求的重要原则;一个码只能代表一个对象,一个控制对象只能一个码,唯一性也是专指性,意义明确,无意义的虚码、冗余码,决不能编;

第七、简明性原则

编码应简短、明了、易记、易用。简明性原则便于提高“信息化效率”(包括信息处理、信息存取、信息传递、信息检索、信息控制、信息利用、信息统计的效率),特别是人机交互、自动控制码,必须简短、明了、易记、易用,才便于操控人员准确操控;简明性直接影响用户和市场竞争力!

第八、组码原则

组码目的在于提高【信息化管理】效率(包括系统控制效率、分组控制效率、人机交互效率、产品生产效率、工作效率),必须标准、简明、易记;组码方式包括:文字码、数字码、符号码、混合码;组合码内容包括机构、载体、类码(组合码的核心)、序码等,便于从机构、载体、分类检索和精确检索;组合码有利于克服数字码太长、难于记忆的缺点,如有的电厂编码长达几十个码,实在令人生畏;组码原则,有利于“人-机系统”,有利于“多元一体化管理”,有利于创建【信息化管理】的通用操作平台。

总之,信息化编码原则,是【信息化管理】的重要原则,因此,信息化工程师、系统工程师、软件工程师、自动化工程师、战略管理工程师、策划工程师等都应高度重视,否则,就可能导致信息化失败,导致系统工程、软件、自动化失败,导致管理、策划失败;坚持编码原则,就能提高【信息化管理】的效率、效益、效果,就能提高生产力、竞争力和创造力,就能在【信息化强国】之路上阔步前进!

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