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【信息化之家】--谢元泰的博客圈

DYX信息化工程---信息化管理的革命与创新!人财物、产供销、科研一体化管理

 
 
 

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关于我

谢元泰,北京大学毕业,教授、信息化CIO、DYX发明者,核工业西南物理研究院信息化研究员、核工业情报系统先进工作者、英莱文化传播公司董事长,【中国专家大词典】、【世界名人录】、【21世纪人才大词典】等16种工具书收录。热衷于对信息、信息化工程、信息化管理、企业信息化、电子政务、电子商务、科研信息化、图书馆信息化、学校信息化、信息资源共享、一体化管理、情报检索(搜索引擎)、【“一卡通”万能信息化管理系统(DYX)】等方面的研究,发表了60多篇论文,著有【现代信息化管理】等6部专著

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人力资源【信息化管理】简化方案  

2007-10-14 16:16:50|  分类: 信息化方案 |  标签: |举报 |字号 订阅

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人力资源【信息化管理】简化方案

      成都英莱文化传播公司董事长、信息化CIO 谢元泰

1.0 目的

有效开发和利用人力资源,以达到成倍提高人力资源管理效率、效益和效果。(请注意,是成倍,不是百分之几十,而是百分之百)。

2.0 任务

2.1 人员基本信息管理:姓名、身份证、性别、年龄、身体状况(身高、体重、血型)学历、学位、专业、学校、职称、职务、岗位、特长、简历(工作起止时间)、籍贯、住址、亲属、联系方式(电话、手机、电子信箱、网页、QQ等)、注释等,员工自填,主管核实,严格校对,质量第一,录后存档,系统加密保存;

2.2 人员待遇管理:及时规范和录入员工的“工资、补贴(职贴、房贴)、奖励、福利、社保、医保、伤保、劳保”信息和准确数据,系统加密保存;

2.3 人员绩效管理:及时规范和录入员工的“工作业绩、学习业绩、创新业绩、成果业绩、品德业绩、公关业绩”信息和准确数据,系统加密保存;

2.4 人员培训管理:及时规范和录入员工的“技能培训、信息化能力培训、专业培训、外语培训、知识培训(方针、政策、道德、品德、功德、法律、业务、管理、科学、技术、能源、物资、产品、安全文化、卫生、环保)信息个准确数据;

2.5 人事文档管理:及时规范和录入员工的“人事文件、档案、规划、计划、报告、总结、记录、报表、信函、报纸、杂志、光盘、音像资料”,实行【文档一体化】管理;

2.6 人员异动管理:及时规范和录入员工“调动、分配、招聘、辞退、辞职、内调、退休、离休、增员、减员、死伤、借用”的信息和数据,并说明异动原因;

2.7 人员考勤管理:及时规范和录入员工的“考勤制度、考勤统计、考勤报表、迟到、早退、纪律、出勤率、病假、丧假、婚假、加班、换班、倒班”信息和数据,分别说明情况;

2.8 人员政工管理:促进和强化人本管理,党团活动、群众团体管理、思想问题、心理咨询、品德教育、违法乱纪、反腐倡廉、文体活动、娱乐、休闲度假、庆贺生日、安抚慰问等管理,及时规范和录入【信息化管理系统】

3.0 要求

3.1 坚持我国信息化发展战略方针:“统筹规划、资源共享,深化应用、务求实效,面向市场、立足创新,军民结合、安全可靠”。这是推进【人力资源信息化管理系统】建设的指导方针;“统筹规划”需贯彻“一把手”工程原则;“立足创新”需采取软件专家、信息化专家、管理专家、科技专家四结合措施;

3.2 树立“信息化观念”:要坚信【人力资源信息化管理】能够实现“三效”(效率、效益、效果),有助于“三力”(竞争力、生产力、创造力)、“三节”(节省资金、节省人力、节省物力)、“三降”(降低成本、降低能耗、降低物耗)、确立信息化成功观念;

3.3 成立《信息化机构》:成立人力资源信息化领导机构,“一把手”直接领导,CIO负责实施,人事员工全员参与;

3.4 优选【信息化管理】模式:【人力资源信息化管理系统】是信息化成败的基础,包括【信息化工程】系统、【信息化库网】系统、【信息化服务】系统。为了节省资金,可从以下三种模式中选用一种即可:

1)可采用价廉、傻瓜、通用、简便【信息化管理系统】(DYX)单机版模式:只需两台计算机,其中一台接宽带网,就可创建【人力资源信息化管理系统】;随着企业发展,再配置适当的终端设备,充分满足企业信息化发展的需求。这种模式,安全可靠,花钱特别少,特别适宜小型企业和资金困难的中型企业采用;

2)可采用价廉、傻瓜、通用、简便【信息化管理系统】(DYX)网络版模式:花钱稍多,需配置机房、服务器、交换器、工作机、终端机、网络、安全、监控等设施。用网络版创建【人力资源信息化管理系统】,实现资源共享,提高【信息化管理】“三效”、“三力”、“三节”、“三降”,成倍提高效益,助企业腾飞,使企业快速发展,进而助推中型企业向大型企业发展。这种模式,可充分运用成熟的信息化技术和网络技术;

3)可采用“主机拖终端”模式:只需一台主机,配置与用户相应的终端设备即可。一台计算机主机拖动多台到几十台“终端”,用户可同时进行独立办公、通信、电子邮件、博客、论坛、电子商务、及时互动等活动。增加用户只需增配一套“网络终端机”(显示器、键盘、鼠标,)操作互不影响,网速快捷。其最大的优点是节约软件和硬件成本,在一定程度上,可缓解中小企业信息化资金不足的难题。

3.6 进度控制:创建1000人的【人力资源信息化管理系统】,过去,需1-2年;现在采用DYX只需4个月到半年,节时省事,效率高几倍。

4.0 实施【信息化工程】

4.1 工程经费控制:单机版,信息化专家一名,按当地水平计发工资;一台计算机计3--6000元,(需配置终端设备,另计);管理费、培训费、技能训练费、资料费等计6000元。共需工程费2-3万元;网络版约需3-5万元。一年收回投资。

4.2 培训信息化人员:掌握DYX软件,主要是快速掌握“DYX信息化操作平台”的技能;

4.3 收集人员信息:发基本“信息表”、员工登记、核实数据、质量第一;限期1-3天。

4.4 人员数码化、标准化:汇集与人员信息化管理有关的所有编码,如员工码、机构码、分类码、主题码、图表码等,并标准化、法治化、程序化;限期30.

4.5 信息化处理:按标准化、法治化、程序化进行科学编目、标引(分类、主题、代码)、文摘、存档、建库;限期100-180天。

4.6 创建和维护【人力资源信息化管理系统】:主要是“信息库”、“数据库”、“文件库”的创建和维护。

4.7 质量控制:质量控制应贯穿【信息化工程】、信息化过程的始终,每条信息、每个数据、每个符号,都必须严格校对和核查,确保系统和统计服务质量。

5.0开展【信息化服务】

5.1 为人员统计服务:上百种统计功能,方便、好用。为企业内部统计、行业统计、国家统计、人员分析等,提供正确的统计数据;随时统计。

5.2 为决策支持服务:为战略决策、规划、方案、策划提供人员数据和智力情报支持;随时准确及时提供。

5.3 为人员分析服务:强化人本管理,评价员工技能和业绩,知人善任,充分调动员工的积极性,最大限度地挖掘和发挥每个员工的潜力;及时分析与定期分析相结合。

5.4 为优化人员配置与合理异动服务:合理配置,好钢用到刀刃上,人尽其才,节省开支,发挥员工积极性,提高竞争力;定期提供报告和建议。

5.5 为稳定队伍服务:科学管理,人本管理,增强凝聚力、向心力、影响力和战斗力;随时总结,定期报告。

5.6 为提高人员素质服务:大大提高培训效果,提高智力、能力、创新力和发明创造力;制定详细培训计划、在职培训与集中培训相结合、短训与期训相结合。
5.7 为发展和创新服务:向员工提供新技术、新情报、新知识,最大限度为员工的发展和创新服务,最终为社会、国家、行业、企业、部门发展和创新服务,把员工变成核心竞争力。应强化图书馆、文献中心、信息中心、互联网、数据库、信息库、档案库等信息支持发展创新的“三新”地位,应创建和完善【信息化管理系统】,以提高发展、创新的“三效”。
  总之,【人力资源信息化管理系统】贵在提效,关系社会、国家、行业、企业、部门的人本管理、人尽其才、发展与创新,关系核心竞争力,关系社会、国家、行业、企业、部门实际行为的“三效”和成败,重视者成,忽视者难成,蔑视者必败矣。

类别: 信息化方案 |  评论(0) |  浏览(101) |  收藏
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